Cum să configurați și să gestionați mai multe cutii poștale în Outlook [Redimensionare partiție]

Rezumat :

Uneori, poate fi dificil să aveți nevoie să vă conectați la conturi diferite dacă aveți mai multe conturi de e-mail pentru a vă ocupa de e-mailuri. Din fericire, Soluție MiniTool vă poate ajuta să vă configurați și gestionați mai multe cutii poștale în Outlook pentru a salva timp.

Navigare rapidă:

• Cum se configurează mai multe conturi de e-mail
• Cum să gestionați mai multe cutii poștale în Outlook
• Cum să eliminați un cont din Outlook
• Comentarii utilizator

Știți că puteți utiliza mai multe cutii poștale în Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook vă permite să configurați mai multe conturi de e-mail, ceea ce vă permite să trimiteți e-mailuri din diferite conturi. Și poate gestiona mai multe conturi de la mai mulți furnizori, inclusiv Microsoft, Gmail, Yahoo și multe alte servicii de e-mail.

Să aruncăm o privire la modul de configurare și gestionați mai multe cutii poștale în Outlook .

Cum se configurează mai multe conturi de e-mail

Puteți adăuga mai multe conturi de e-mail în Outlook și apoi le puteți accesa cu ușurință într-o singură locație.

Pentru a configura mai multe conturi de e-mail, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: presa Victorie + S a deschide Căutare , apoi tastați Outlook în casetă.

Pasul 2: Alege Aplicația Outlook din rezultatele căutării.

Pasul 3: Selectați Fişier meniul.

Pasul 4: Mergi la Informații și faceți clic pe Adaugă cont sub informatii despre cont secțiune.

Pasul 5: În caseta de dialog, introduceți adresa de email și faceți clic pe Conectați pentru a vă adăuga contul.

Pasul 6: Urmați instrucțiunile Outlook pentru a configura contul, apoi puteți vedea contul în panoul de navigare când accesați pagina de pornire Outlook.

Cum să gestionați mai multe cutii poștale în Outlook

Pentru a gestiona mai multe cutii poștale în Outlook, iată câteva funcții pe care trebuie să le cunoașteți.

Comutați între conturile de e-mail

După ce adăugați un cont de e-mail nou în Outlook, îl puteți vedea în panoul de navigare și acesta este listat în contul dvs. original.

Pentru a comuta între conturile de e-mail, trebuie doar să selectați Inbox a e-mailului pe care doriți să îl gestionați.

Bacsis: Puteți adăuga Mesaje primite ale celui de-al doilea cont la Favorite din panoul de navigare pentru a găsi rapid Mesaje primite.

Găsiți e-mailuri din mai multe conturi

Întrucât e-mailurile din conturi diferite sunt salvate în diferite dosare, veți obține multe dosare dacă aveți mai multe conturi de e-mail. Din păcate, Outlook nu vă permite să vizualizați toate e-mailurile dintr-un singur dosar.

Pentru a verifica e-mailurile din mai multe conturi în același timp, puteți face clic pe caseta de căutare din partea de sus a ferestrei principale și puteți schimba locația în „ Toate cutiile poștale ”.

Apoi, puteți căuta ceva din toate cutiile poștale, cum ar fi e-mailurile, atașamentele, programările din calendar sau orice alt serviciu din Outlook.

Adăugați dosare la fiecare cont

Pentru a vă clasifica e-mailurile, puteți adăuga foldere într-un cont.

Trebuie doar să faceți clic dreapta pe cont, apoi să selectați „ Dosar nou ”Din meniu. Apoi, puteți numi noul dvs. folder în fereastra pop-up.

După ce ați terminat procesul, noul dosar va apărea ca un dosar secundar al contului dvs. de e-mail. Dacă doriți să adăugați noul folder ca copil pentru un anumit folder, puteți face clic dreapta pe respectivul folder și apoi alegeți „ Dosar nou ”.

Bacsis: Dacă furnizorul de e-mail nu acceptă dosare, acestea nu se vor afișa în căsuța dvs. poștală online. Dar Gmail poate aplica automat o etichetă potrivită ca Subfolder către orice e-mail pe care îl introduceți în folderele contului Gmail din Outlook.

Trimiteți mesaje din diferite conturi

Dacă creați mai multe conturi de e-mail, „ Email nou Fereastra „va activa automat„ Din ”, Din care puteți alege un cont pentru a trimite e-mail.

Când trebuie să trimiteți e-mailuri cu unul dintre conturile dvs., faceți clic pe „ Email nou ”. Apoi faceți clic pe săgeata de lângă „ Din ”, Și selectați contul pe care doriți să îl utilizați. Funcționează și atunci când răspundeți la un e-mail.

Cum să eliminați un cont din Outlook

Pentru a elimina un cont din Outlook, puteți face clic dreapta pe cont și alegeți Eliminați „numele contului” .

Apoi veți vedea un dialog de confirmare. Dacă sunteți sigur că trebuie să eliminați acest cont, faceți clic pe da .

Operațiunea elimină doar accesul Outlook la contul dvs. de e-mail, iar contul dvs. real nu va fi afectat.

Iată totul despre cum să configurați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Outlook. Simțiți-vă liber să încercați!