Cum se recuperează documente Microsoft Office nesalvate?

Am fost cu toții acolo. Am închis fără minte o aplicație Office, doar pentru a ne da seama câteva minute mai târziu că nu ne-am salvat fișierele. În alte scenarii, computerele noastre s-au prăbușit neașteptat chiar în mijlocul finalizării unui proiect important. Probabil că v-ați împiedicat de acest articol, deoarece ați pus această întrebare:

„Pot recupera un document Word nesalvat?”

Din fericire, nu totul este pierdut. Indiferent dacă utilizați o versiune independentă de Office, un abonament Microsoft Office 365, Office 2016 sau orice versiune mai veche a aplicației, există încă mai multe măsuri pe care le puteți lua pentru a vă recupera documentul nesalvat.

Nu trebuie să lucrați din nou la proiectul dvs. de la zero. În această postare, vă vom învăța cum să recuperați un document Office care nu a fost salvat. Mai mult, vom împărtăși câteva sfaturi despre cum puteți evita pierderea fișierelor Office esențiale.

Metoda 1: prin panoul de recuperare a documentelor

Dacă nu ați reușit să salvați corect un document, puteți urma pașii de mai jos pentru a-l recupera:

1. Lansați aplicația Office pe care ați folosit-o pentru a crea documentul nesalvat. Să presupunem că utilizați Word când nu ați putut salva fișierul.
2. Acum, trebuie să creați un document necompletat.
3. Dacă Word s-a prăbușit în mod neașteptat, lăsând documentul nesalvat, veți vedea o secțiune de recuperare a documentului în panoul din stânga când creați un document gol.
4. Faceți clic pe săgeata în jos de pe documentul nesalvat, apoi selectați Salvare ca.
5. Alegeți un folder de destinație pentru recuperarea documentului nesalvat.
6. Faceți clic pe Salvare.
7. După parcurgerea acestor pași, deschideți documentul recuperat.

Metoda 2: Prin opțiunea Recuperare documente nesalvate

Desigur, panoul de recuperare a documentelor nu este disponibil în toate situațiile. În acest caz, trebuie să urmați aceste instrucțiuni:

1. Deschideți aplicația Office pe care ați folosit-o pentru a crea documentul pe care nu l-ați putut salva.
2. Faceți clic pe opțiunea Document gol.
3. Urmați această cale:

Fișier -> Informații -> Gestionare document -> Recuperare documente nesalvate

4. Acum, alegeți documentul nesalvat pe care doriți să îl recuperați.
5. Faceți clic pe Deschidere.

Iată un alt mod de a vă accesa documentele nesalvate:

1. Lansați aplicația Office pe care ați folosit-o pentru documentul nesalvat, apoi creați un document necompletat.
2. Urmați această cale:

Fișier -> Deschidere -> Recuperare documente nesalvate

3. Selectați documentul pe care doriți să îl recuperați.
4. Faceți clic pe butonul Deschidere.

După parcurgerea acestor pași, nu uitați să salvați documentul recuperat. Faceți acest lucru înainte de a adăuga conținut nou.

Metoda 3: Prin locația fișierului AutoRecover

De asemenea, puteți accesa folderul de locație a fișierului AutoRecover pentru a obține documentul pe care nu l-ați putut salva. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți aplicația Office pentru fișierul nesalvat.
2. Odată ce aplicația Office este deschisă, creați un nou document gol.
3. Urmați această cale:

Fișier -> Opțiuni -> Salvare

4. Accesați secțiunea Salvare documente, apoi selectați calea de localizare a fișierului de recuperare automată.
5. Faceți clic dreapta pe textul selectat, apoi alegeți Copiere.
6. Pe tastatură, apăsați tasta Windows + E pentru a lansa File Explorer.
7. Acum, faceți clic pe bara de adrese din File Explorer și lipiți calea pe care ați copiat-o recent.
8. Apăsați Enter pe tastatură.
9. Căutați fișierul .asd al documentului dvs. nesalvat. Faceți clic dreapta pe acesta, apoi selectați Deschidere cu din opțiuni.
10. Alegeți aplicația în consecință.
11. Faceți clic pe OK.

Rețineți că acest folder conține documentele nesalvate ale aplicației pe care o utilizați. Deci, dacă doriți să recuperați un fișier pe care l-ați creat utilizând o altă aplicație Office, trebuie să deschideți programul potrivit și să urmați aceiași pași.

Cum să evitați pierderea documentelor esențiale de birou

Este adevărat că Office are caracteristici care permit utilizatorilor să recupereze documente pe care nu le-au putut salva. Cu toate acestea, nu funcționează tot timpul. Ca atare, vom împărtăși câteva sfaturi care vă vor ajuta să evitați utilizarea opțiunilor de recuperare.

Sfat 1: Înainte de a lansa Office, creați un document nou

De obicei, utilizatorii lansează aplicații Office cu experiența de pornire. Această caracteristică vă permite să creați un nou document gol sau să utilizați un șablon. Cu toate acestea, atunci când lucrați la un nou document, vă recomandăm să creați fișierul manual în loc să utilizați experiența de pornire. Iată cum puteți face acest lucru:

1. Apăsați tasta Windows + E de pe tastatură pentru a deschide File Explorer.
2. Acum, accesați dosarul în care doriți să salvați noul document.
3. Faceți clic dreapta oriunde în dosar, apoi selectați Nou.
4. Selectați tipul de document pe care doriți să îl creați - de exemplu, Excel, Word sau PowerPoint.
5. Trimiteți numele documentului, apoi apăsați Enter.

După ce ați parcurs acești pași, faceți dublu clic pe fișierul pe care tocmai l-ați creat. Acum, veți putea începe cu un document care a fost deja salvat. Ca atare, veți reduce riscul de a vă pierde fișierele importante. Începând cu un document salvat, vă veți face mai puțin griji cu privire la pierderea orelor de muncă.

Sfat 2: Activați funcția de recuperare automată

În mod implicit, funcția AutoRecover ar trebui să fie activată. Cu toate acestea, pentru a fi sigur, este recomandabil să îl activați manual. Iată pașii:

1. Deschideți orice aplicație Office. În acest exemplu, vom discuta despre Word.
2. Urmați această cale:

Fișier -> Opțiuni -> Salvare

3. Accesați secțiunea Salvare documente, apoi asigurați-vă că sunt selectate următoarele opțiuni:

Salvați automat fișierele OneDrive și SharePoint Online în mod implicit în Word.

Salvați informații de recuperare automată la fiecare 10 minute.

Păstrează ultima versiune de recuperare automată dacă închid fără a salva.

Asigurați-vă că există o cale validă pentru locația fișierului AutoRecover.

După ce ați parcurs acești pași, repetați-le în celelalte aplicații Office.

Sfat 3: Modificați setările pentru funcția Salvare automată

De obicei, aplicațiile Office salvează modificările automat la fiecare zece minute. Cu toate acestea, puteți regla setările pentru a reduce cantitatea de muncă pe care ați putea-o pierde din cauza intervalelor de zece minute. Urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Lansați orice aplicație Office. Să folosim Word ca exemplu.
2. Urmați această cale:

Fișier -> Opțiuni -> Salvare

3. Acum, accesați secțiunea Salvare documente, apoi schimbați opțiunea „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare 10 minute” la 1 minut.
4. Faceți clic pe OK.

După parcurgerea acestor pași, toate modificările pe care le efectuați asupra documentelor dvs. vor fi salvate automat în fiecare minut. În consecință, veți putea reduce cantitatea de muncă pe care ați putea-o pierde dacă ceva nu merge bine cu fișierul sau dacă aplicația se blochează.

Sfat 4: activați Salvarea automată în timp real

Una dintre caracteristicile extraordinare ale Office 365 este Salvarea automată. Activarea acestui lucru vă va permite să salvați conținut în timp real. Pentru a activa această caracteristică, puteți urma pașii de mai jos:

1. Deschideți o aplicație Office, cum ar fi Word, de exemplu.
2. Accesați meniul Fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
3. Trimiteți un nume pentru fișier.
4. Faceți clic pe Salvare.
5. Mergeți în colțul din stânga sus al documentului, apoi comutați comutatorul Salvare automată la Activat.

Sfat 5: Instalarea Anti-Malware

Există diverse motive pentru care aplicațiile Office se blochează în mod neașteptat. Unul dintre cei mai sinistri vinovați este malware-ul. Pentru a evita pierderea documentelor și fișierelor valoroase, vă sugerăm să instalați Anti-Malware. Acest instrument oferă protecție de top împotriva malware-urilor obișnuite și chiar rare și a amenințărilor la adresa siguranței datelor. Poate detecta elemente rău intenționate despre care nu ați fi suspectat că ar fi existat, protejând fișierele dvs. împotriva corupției și infecției cu virusuri.