Cum se folosește validarea datelor pentru a restricționa datele din Foi de calcul Google?

Foi de calcul Google este un instrument convenabil pe care îl puteți utiliza pentru a colabora cu angajații, colegii, studenții și prietenii dvs. Întrucât oricine are acces la o foaie Google poate face cu ușurință modificări la aceasta, pot fi introduse intrări greșite și date nevalide.

De exemplu, să presupunem că există o coloană de date pe o foaie de calcul. Un utilizator ar putea face o intrare în format de dată sau text (adică 15/10/2019 sau 15.10.2019). Acesta din urmă va îngreuna calculul și sortarea datelor.

Vestea bună este că, cu funcția de validare a datelor, puteți implementa controale dure în celule sau intervale specifice de pe foaie pentru a împiedica utilizatorii să introducă ceva care nu îndeplinește parametrii pe care i-ați setat.

În acest ghid, vom discuta despre modul de utilizare a funcției. De asemenea, veți afla cum să utilizați protecția colilor pentru a bloca o coală întreagă sau anumite zone selectate pe ea.

Cum se folosește validarea datelor în Foi de calcul Google

Iată cum puteți adăuga validarea datelor într-o celulă sau într-un interval din Foi de calcul Google:

1. Lansați browserul.
2. Introduceți https://docs.google.com/spreadsheets/ în bara URL și apăsați Enter pe tastatură.
3. Deschideți foaia de calcul pe care doriți să o modificați.
4. Evidențiați celula sau zona pe care doriți să o validați.
5. Faceți clic pe Date în bara de meniu și apoi faceți clic pe Validarea datelor din meniul contextual.
6. În fereastra care se deschide, extindeți meniul derulant „Criterii” și selectați tipul de date pe care utilizatorii le pot introduce în celulele pe care le-ați selectat (de exemplu, dată, număr, text și așa mai departe).
7. Acum, în opțiunea „La date nevalide:”, puteți alege dacă doriți să fie afișat un avertisment atunci când un utilizator introduce date nevalide sau pur și simplu să refuze intrarea și să afișeze un mesaj de eroare.

Dacă selectați „Afișați avertismentul”, utilizatorul va fi informat despre instrucțiunile setate pentru celulă, dar intrarea nu va fi respinsă. Mai degrabă, va fi marcat cu un indicator roșu.

Dar dacă selectați „Respingeți intrarea”, intrarea nu va fi permisă și utilizatorul va primi o eroare care spune: „Datele pe care le-ați introdus încalcă regulile de validare a datelor stabilite în această celulă”.

8. Dacă alegeți „Respingeți introducerea”, puteți marca caseta de selectare care spune „Afișați textul de ajutor pentru validare:” în opțiunea „Aspect”. Apoi introduceți un mesaj util care să îi arate utilizatorului ce este necesar pentru ca datele să fie valide.

Iată-l. Acum știi cum să restricționezi introducerea datelor într-o foaie de lucru.

Cum se blochează o coloană în Foi de calcul Google

Puteți bloca celule, intervale sau întreaga foaie de calcul, astfel încât să nu poată fi editate fără permisiune.

Urmați acești pași simpli pentru a face acest lucru:

1. Lansați browserul.
2. Introduceți https://docs.google.com/spreadsheets/ în bara URL și apăsați Enter pe tastatură.
3. Deschideți foaia de calcul pe care doriți să o protejați.
4. Evidențiați celula, coloana sau rândul pe care doriți să îl blocați. De asemenea, puteți dori să evidențiați întreaga foaie de lucru, dacă doriți.
5. Faceți clic dreapta pe una dintre celulele selectate și selectați „Protejați gama ...” din meniul contextual.
6. În fereastra de dialog care apare, introduceți o descriere pentru celula sau intervalul selectat, apoi faceți clic pe butonul care spune „Setați permisiunile”.
7. Acum, puteți alege să „afișați un avertisment când editați acest interval” sau „să restricționați cine poate edita acest interval.” Dacă îl selectați pe acesta din urmă, extindeți meniul derulant și apoi selectați dacă doriți doar dvs. sau alți utilizatori pentru a putea edita câmpurile selectate.

Sperăm că acest ghid ți-a fost util.

Protecția foilor este utilă atunci când colectați date de la utilizatori și când doriți să vă asigurați că intrările conținute în foaia dvs. de calcul nu conțin greșeli.

Validarea datelor, pe de altă parte, asigură faptul că utilizatorii nu trimit date greșite. Este deosebit de util atunci când trebuie să configurați formule sau să efectuați sarcini de automatizare care nu vor funcționa corect atunci când au fost utilizate formate de date greșite.

În această notă, vă vom lăsa acum acest sfat: păstrați întotdeauna computerul în siguranță de elementele rău intenționate care pot provoca blocarea sistemului și pierderea datelor. Folosiți Anti-Malware pentru a rula astăzi o scanare completă a sistemului. Oferiți-vă liniștea sufletească pe care o meritați.

Vă rugăm să nu ezitați să ne lăsați un comentariu în secțiunea de mai jos.

Ne va plăcea să aflăm de la dvs.