Cum se reduce dimensiunea unui document Microsoft Word?

Dacă vă întrebați, „ Pot reduce dimensiunea unui fișier DOC ? ” probabil că sunteți un autor care a compilat un roman de o sută de pagini. Documentele Microsoft Word nu sunt de obicei mari, dar pot fi la fel de mari ca (sau mai mari decât) videoclipuri și jocuri. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când îl umpleți cu obiecte precum:





  • imagini mari
  • text foarte lung
  • fonturi încorporate

Acest lucru prezintă o problemă la partajarea fișierului online, care poate dura mai mult timp pentru încărcare și descărcare și poate depăși limitele de dimensiune a partajării fișierelor.

Deci, iată cum să obțineți dimensiuni mai mici de fișiere în Word.

Introduceți conținutul în mod corespunzător

Primul pas logic este să introduceți numai conținut de dimensiuni mici, în primul rând. Dacă copiați text de pe site-uri web și din alte documente Word, nu îl lipiți doar în documentul dvs. Word. De obicei, vine cu formatul sursă, ceea ce înseamnă mai multe date.



În schimb, faceți acest lucru:

  1. Copiați textul de pe site-ul web sursă.
  2. Lipiți-l în Notepad-ul Windows.
  3. Copiați textul din Notepad-ul Windows.
  4. Lipiți-l în documentul dvs. Word.

Faceți același lucru pentru imagini.

Dacă doriți să lipiți o imagine în Word și să faceți mai multe modificări pe ea, faceți asta în schimb:



  1. Copiați imaginea din sursă.
  2. Lipiți-l într-un editor de imagini precum Microsoft Picture Manager.
  3. Editați-l și salvați-l în editorul de imagini.
  4. Copiați din editorul de imagini și lipiți în Word.

Cu toate acestea, există o metodă mai bună de a insera imagini în Word, mai degrabă decât metoda de copiere și lipire. Pentru a obține imaginea inserată într-un format compatibil cu spațiul, cum ar fi JPG, utilizați meniul din Word:

  1. În meniul de sus, faceți clic pe Introduce
  2. Selectați Imagine.

Comprimă conținutul în Word

Chiar și după ce ați inserat în mod corespunzător conținut spațios, puteți reduce în continuare dimensiunea fișierului prin comprimarea conținutului respectiv.

Aici puteți comprima toate imaginile simultan. Această metodă va produce imagini de calitate inferioară, deci faceți-o numai dacă calitatea imaginii nu este o problemă importantă pentru dvs. Urmați acești pași:



  1. Accesați meniul din Word și selectați Salvează ca.
  2. Click pe Instrumente> Comprimare imagini.
  3. Alegeți un Rezoluţie pentru toate imaginile tale.

Eliminați conținutul inutil

Dacă după ce ați făcut tot ceea ce doriți să reduceți dimensiunea fișierului, acum puteți lua în considerare eliminarea conținutului inutil.

În acest caz, puteți elimina încorporările de fonturi. Microsoft a proiectat astfel de fonturi încorporate, astfel încât acestea să nu pară anormale atunci când cineva care nu are fonturile instalate îți deschide documentul. Încorporările ocupă mai mult spațiu.

Iată cum să le eliminați:



  1. În meniul Word, selectați Fişier.
  2. Apoi alege Opțiuni.
  3. Pe Salvați filă, debifați Încorporați fonturile în fișier.

Înțeles, este posibil să aveți nevoie de fonturi încorporate. Dar chiar și aici, puteți evita încorporarea fonturilor universale de sistem. Faceți acest lucru urmând pașii de mai sus și verificați Nu încorporați fonturi comune de sistem.

Comprimă întregul document

În cele din urmă, nu veți mai avea conținut de comprimat sau eliminat din document. Dar puteți comprima întregul document.

O modalitate de a comprima documentul este salvarea acestuia în format DOCX, în loc de format DOC. De fapt, din Word 2007, DOCX este formatul implicit pentru salvarea documentelor Word. Deci, este posibil să nu fie nevoie să aplicați această opțiune.

Cu toate acestea, veți avea nevoie de acest lucru dacă ați salvat documentul în format DOC, de obicei pentru compatibilitate inversă cu aplicațiile anterioare de procesare a textului. Iată cum puteți schimba DOC în DOCX:

  1. În meniul Word, faceți clic pe butonul Office.
  2. Selectați Salvează ca.
  3. Alege Document Word și salvați.

Așa se reduce un document Word.

Cuvânt final


Reducerea dimensiunii fișierului este o modalitate de a economisi spațiu pe computer. Acest lucru îmbunătățește în cele din urmă performanța computerului. Cu toate acestea, pentru performanța maximă a computerului, trebuie să optimizați multe alte aspecte, pe care le puteți face automat folosind BoostSpeed.