211service.com
Cum se reduce dimensiunea fișierului PowerPoint dacă este prea mare? [Redimensionare partiție]
Rezumat :
O prezentare PowerPoint va fi atractivă și intuitivă dacă este bogată în medii, cu imagini, videoclipuri etc. Cu toate acestea, aceste medii ar mări dimensiunea fișierului. Dacă trebuie să reduceți dimensiunea fișierului PowerPoint, această postare de la Expertul partiției MiniTool ar putea fi de ajutor pentru tine.
Navigare rapidă:
- Despre PowerPoint
- Sfat 1: Utilizați formatul PPTX pentru fișierul dvs. PowerPoint
- Sfat 2: Introduceți fotografiile în loc să copiați și să lipiți
- Sfat 3: Nu editați imagini în PowerPoint
- Sfat 4: comprimați imaginile în PowerPoint
- Sfatul 5: Eliminați informațiile personale
- Sfat 6: Nu stocați o miniatură
- Sfat 7: Actualizați dispozitivul de stocare
- Sfat suplimentar: Extindeți unitatea unde este stocat fișierul PowerPoint
- Linia de fund
- Comentarii utilizator
Despre PowerPoint
Microsoft PowerPoint, o parte a suitei Microsoft Office, este un program de prezentare lansat pe 20 aprilie 1987.
Software-ul PowerPoint permite utilizatorilor să creeze prezentări de diapozitive dinamice cu texte, tabele, diagrame, videoclipuri, audio, imagini etc. Este potrivit pentru proiectoare sau televizoare cu ecran mare. Prin urmare, o mulțime de organizații religioase, corporative și educaționale preferă să utilizeze acest instrument pentru a introduce informații vizuale grupurilor sau persoanelor. Unele companii chiar îl consideră o abilitate de bază pe piață.
Deși puteți face prezentarea PowerPoint interesantă și puternică prin inserarea de imagini, audio și videoclipuri, ar putea fi enervant faptul că aceste fișiere media ar face fișierul dvs. PowerPoint mai mare. Ocupă mai mult spațiu pe disc și poate reduce performanța de redare. În plus, utilizatorii ar putea să nu trimită un e-mail cu un fișier PowerPoint ca atașament din cauza depășirii limitei de dimensiune a fișierului.
În conținutul următor, puteți afla despre câteva sfaturi despre cum să reduceți dimensiunea fișierului PowerPoint.
Sfat 1: Utilizați formatul PPTX pentru fișierul dvs. PowerPoint
Formatul PPTX a fost lansat de Microsoft în Office 2007. A înlocuit formatul PPT care a fost utilizat anterior de Microsoft PowerPoint și devine formatul implicit atunci când utilizatorii creează un fișier cu versiuni moderne de PowerPoint. Formatul PPTX comprimă tot conținutul din fișierul PowerPoint și face fișierul mai mic decât cel folosind tipul de fișier PPT.
Dacă fișierul dvs. PowerPoint este în format PPT, ar trebui să îl convertiți în format PPTX pentru a reduce dimensiunea fișierului PowerPoint. Trebuie doar să:
- Deschideți fișierul țintă și faceți clic Fişier din meniul de sus.
- Selectați Salvează ca și selectați o locație.
- În fereastra pop-up, selectați Prezentare PowerPoint pentru Salvați ca tip Apoi, fișierul dvs. PowerPoint va fi salvat în format PPTX.
În exemplul meu, îmi convertesc fișierul în format PPTX, iar dimensiunea fișierului este redusă cu 1695 KB. Aceasta ar trebui să fie o modalitate ușoară de a reduce dimensiunea fișierului PowerPoint, dar dimensiunea fișierului depinde în cele din urmă de conținutul din fișier. Dacă fișierul PPTX este încă prea mare sau fișierul dvs. a fost creat deja cu format PPTX, iată mai multe sfaturi de care ați putea avea nevoie în următoarele părți.
Sfat 2: Introduceți fotografiile în loc să copiați și să lipiți
Formatul JPG (Joint Photographic Experts Group) este un format de fișier comprimat cu pierderi pentru imagini. De obicei, o imagine a JPG necesită mai puțin spațiu de stocare decât cea a BMP (Bitmap) și PNG (Portable Network Graphic).
Când copiați o imagine și o lipiți într-un fișier PowerPoint, imaginea poate fi reformatată în BMP sau PNG, ceea ce face ca fișierul dvs. PowerPoint să fie mai mare în sfârșit. Deci, ar fi mai bine să adăugați imaginea la PowerPoint cu funcția de inserare care menține formatul original al imaginilor implicate.
Sfat 3: Nu editați imagini în PowerPoint
Înainte de a insera o imagine în PowerPoint, ar fi bine să vă asigurați că nu este nevoie să faceți alte modificări pentru aceasta. Orice modificare a imaginii din fișierul PowerPoint va fi salvată ca parte a fișierului, ceea ce înseamnă că ar fi stocate o mulțime de lucruri suplimentare.
De exemplu, atunci când schimbați o imagine colorată în alb și negru, PowerPoint păstrează imaginea color în același timp.
Prin urmare, dacă trebuie să editați o imagine, vă rugăm să utilizați un editor de imagini și apoi să îl inserați în PowerPoint. Acest lucru vă poate ajuta să reduceți dimensiunea fișierului PowerPoint.
Sfat 4: comprimați imaginile în PowerPoint
O altă metodă de reducere a dimensiunii imaginii într-un fișier PowerPoint este comprimarea imaginii. Puteți comprima imagini în PowerPoint una câte una sau dintr-o dată. Pentru a comprima toate imaginile din fișierul PowerPoint, trebuie să:
Bacsis: Pașii detaliați pot fi diferiți pentru diferite versiuni ale Microsoft PowerPoint.Pasul 1 : Faceți clic pe Fişier din bara de instrumente de sus și selectați Salvează ca . Apoi selectați folderul în care doriți să salvați fișierul comprimat.
Pasul 2 : Apasă pe Instrumente opțiune care este lângă Salvați buton. În meniul pop-up, selectați Comprimă imagini .
Pasul 3 : În fereastra pop-up, selectați „ E-mail (96 ppi): reduceți dimensiunea documentului pentru partajare ' sub Rezoluţie secțiune. Apoi apasa Bine pentru a confirma că doriți să comprimați imaginile în PowerPoint.
Bacsis: Deoarece operați pentru toate imaginile din fișierul PowerPoint, nu puteți selecta Aplicați numai la această opțiune de imagine aici.Pasul 4 : Faceți clic pe Salvați pentru a salva fișierul PowerPoint comprimat.
Dacă doriți să comprimați o anumită imagine, trebuie doar să selectați imaginea în PowerPoint. Apoi apasa Format din bara de instrumente de sus și selectați Comprimă imagini .
Sfatul 5: Eliminați informațiile personale
Microsoft Office stochează informațiile dvs. personale și proprietățile ascunse ale fișierului dvs. PowerPoint, cum ar fi numele autorului, proprietățile documentului etc. Eliminarea acestora vă poate ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea fișierului în PowerPoint. Iată pașii detaliați.
Pasul 1 : Faceți clic pe Fişier și selectați Informații .
Pasul 2 : Faceți clic pe Verificați dacă există probleme . În meniul pop-up, selectați Verificați documentul .
Pasul 3 : Va apărea fereastra Inspectorului de documente și ar trebui să vă asigurați că „ Proprietăți document și informații personale ”A fost bifată opțiunea din listă. Apoi apasa Inspecta .
Pasul 4 : În următoarea fereastră, faceți clic pe Inlătură tot pentru ' Proprietăți document și informații personale ”.
Apoi salvați fișierul și ar trebui să fie mai mic. Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, atunci când trebuie să împiedicați alții să vă vadă informațiile personale pentru confidențialitate.
Dacă descoperiți că acest lucru nu reduce dimensiunea fișierului, treceți la următorul sfat.
Sfat 6: Nu stocați o miniatură
PowerPoint vă permite să salvați imaginea miniatură, astfel încât să puteți previzualiza fișierul atunci când îl căutați Explorator de fișiere . Este o caracteristică utilă pentru a vă ajuta să găsiți rapid fișierul PowerPoint pe care îl doriți atunci când există multe fișiere cu nume similare, dar acest lucru ar putea crește dimensiunea fișierului PowerPoint.
Pentru a dezactiva caracteristica, puteți:
Pasul 1 : Faceți clic pe Fişier > Informații .
Pasul 2 : În partea dreaptă, faceți clic pe Proprietăți și selectați Proprietăți avansate .
Pasul 3 : În fereastra pop-up, comutați la rezumat filă. Apoi debifați opțiunea Salvați imaginea de previzualizare .
Pasul 4 : Faceți clic pe Bine pentru a salva modificările. Apoi salvați fișierul PowerPoint.
În cazul meu, dimensiunea fișierului este redusă cu 10 KB pentru mine după ce dezactivez funcția de previzualizare miniatură. Este o economie destul de mică și s-ar putea să nu vă ajute. Dar dacă ați încercat toate celelalte sfaturi și sunteți încă nemulțumiți de dimensiunea fișierului PowerPoint, puteți încerca această metodă.
Sfat 7: Actualizați dispozitivul de stocare
Dacă vă este greu să reduceți dimensiunea fișierului PowerPoint și discul dvs. rămâne fără spațiu, ceea ce vă face să nu puteți stoca mai multe date pe disc, poate fi necesar să actualizați discul pe un SSD sau HDD mai mare.
Bacsis: Dacă nu aveți un alt SSD sau HDD, puteți lua în considerare cumpărarea unuia. Iată câteva SSD-uri recomandate și puteți arunca o privire: Cel mai bun hard disk intern SSD de 1 TB pentru laptop și computer desktop .Pentru a înlocui vechiul disc cu unul mai mare, ar fi bine să transferați toate datele. MiniTool Partition Wizard ar trebui să fie un asistent util. Iată cum să migrați toate datele de pe vechiul disc pe cel mai mare cu acesta. Conectați discul mai mare la computer și urmați pașii de mai jos.
Pasul 1 : Descărcați MiniTool Partition Wizard făcând clic pe butonul de mai jos. Apoi instalați-l și lansați-l. Pentru a copia discul de sistem, trebuie să plătiți pentru ediția Pro Ultimate.
Descărcare gratuită
Pasul 2 : Când primiți interfața principală, faceți clic pe Migrați sistemul de operare la vrăjitorul SSD / HD sub Vrăjitor secțiunea din panoul de acțiune din stânga.
Pasul 3 : În fereastra pop-up, selectați Opțiunea A și faceți clic pe Următorul .
Bacsis: Dacă doriți să copiați numai sistemul de operare, puteți selecta Opțiunea B . 
Pasul 4 : În următoarea fereastră, selectați discul mai mare pe care l-ați pregătit ca disc de destinație pentru a stoca datele copiate și faceți clic pe Următorul a continua.
Pasul 5 : După selectarea discului de destinație, puteți modifica fișierul Opțiuni de copiere și Aspectarea discului țintă . Pentru un SSD, ar fi bine să verificați Aliniați partițiile la 1 MB . Apoi apasa Următorul .
Pasul 6 : Citiți cu atenție nota pop-up care vă amintește cum să porniți de pe discul mai mare. Apoi apasa finalizarea . Când reveniți la interfața principală, faceți clic pe aplica pentru a executa operațiunile în așteptare.
După copierea datelor, puteți instala SSD-ul sau HDD-ul mai mare pe computer și porniți de pe acesta. Ar trebui să obțineți mult spațiu liber și nu este nevoie să reduceți dimensiunea fișierului PowerPoint pentru a economisi spațiu de stocare acum.
Sfat suplimentar: Extindeți unitatea unde este stocat fișierul PowerPoint
Dacă preferați să stocați fișierele PowerPoint într-o anumită unitate, ar putea fi enervant atunci când unitatea nu mai are spațiu și nu vă puteți salva fișierele PowerPoint. Din fericire, puteți extinde unitatea pentru a obține mai mult spațiu liber dacă există spațiu liber pe alte unități de pe disc.
De asemenea, puteți utiliza MiniTool Partition Wizard pentru a atinge obiectivul și este complet gratuit.
Descărcare gratuită
Bacsis: Dacă trebuie să extindeți unitatea de sistem, vă rugăm să creați la început o unitate USB bootabilă prin MiniTool Partition Wizard, apoi să porniți de pe unitatea USB pentru ao extinde.Pasul 1 : Lansați MiniTool Partition Wizard și obțineți interfața sa principală.
Pasul 2 : Faceți clic dreapta pe unitatea implicată și selectați Extinde .
Pasul 3 : Urmați expertul pop-up pentru a finaliza operațiunea. Nu uitați să faceți clic aplica pentru ca modificările să intre în vigoare.
Linia de fund
Iată câteva sfaturi dulci dacă trebuie să reduceți dimensiunea fișierului PowerPoint. Unele dintre ele s-ar putea să nu ajute prea mult. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare pentru a stoca fișierele PowerPoint, puteți lua în considerare extinderea unității implicate sau actualizarea discului.
Dacă aveți idei sau sugestii mai bune, puteți lăsa un mesaj în următoarea zonă de comentarii. Pentru orice problemă cu software-ul MiniTool, puteți solicita ajutor prin [e-mail protejat]