Cum creez o unitate partajată și cum o folosesc [Partition Magic]

Rezumat :

cum creez o unitate partajată

Dacă intenționați să creați o unitate comună, nu ratați acest articol. Aici, Expertul partiției MiniTool afișează câteva informații despre unitatea partajată Google și oferă un ghid pentru a vă ajuta să creați și să utilizați cu ușurință unitatea partajată.





Navigare rapidă:

Ce este Google Shared Drive

Unitate partajată, cunoscută anterior ca Drive în echipă , este o nouă modalitate de colaborare a echipelor lansată de Google în 2016. Și este o structură organizațională care este paralelă Unitatea mea în Google Drive. Și conform declarațiilor oficiale, un fișier individual poate fi organizat fie într-o unitate partajată, fie în Unitatea mea, dar nu în ambele.

Notă: De asemenea, puteți gestiona cu ușurință fișiere și foldere în unitatea partajată numai dacă aveți permisiunile de acces relevante, ceea ce este destul de mare diferit de cel din Unitatea mea .

După cum sugerează și numele său, unitățile partajate vă permit să gestionați fișiere care sunt deținute de o organizație mai degrabă decât de un utilizator individual. Cu alte cuvinte, partajarea și proprietatea fișierelor într-o unitate partajată sunt gestionate pentru întreaga echipă, mai degrabă decât pentru o singură persoană.

Deoarece noii utilizatori din echipă pot obține instantaneu acces la toate fișierele și informațiile implicate, unitatea partajată Google este destul de utilă și convenabilă pentru munca în echipă. De asemenea, îl puteți utiliza în următoarele situații:



  • Lucrați cu un grup de oameni și toți aveți nevoie de acces la aceleași fișiere sau foldere.
  • Fișierele dvs. partajează o temă sau un subiect consistent.
  • Datele de salvat nu sunt personale și doriți să le distribuiți anumitor grupuri de persoane care sunt interesate de conținut.
  • Majoritatea fișierelor dvs. sunt partajate cu același grup de persoane.

Cum creez o unitate partajată?

Dacă fișierele dvs. au o temă constantă și sunt de interes pentru majoritatea sau toți membrii unei anumite echipe de proiect, atunci ar trebui să fie o idee bună pentru dvs. să creați o unitate comună. Puteți întreba: Cum creez o unitate de partajare?

Iată un ghid simplu și puteți urma pașii de mai jos:

Pasul 1 : Deschideți Google Drive.



Pasul 2 : Selectați Unități partajate în panoul din stânga și faceți clic Nou butonul din partea dreaptă sus a ferestrei.

Pasul 3 : În dialogul pop-up, atribuiți un nume pentru noua unitate partajată și faceți clic Crea .

creați unitatea partajată Google



După ce configurați o unitate partajată, puteți face dublu clic pe unitatea partajată și faceți clic Gestionați membrii în partea de sus pentru a adăuga membrii cu care doriți să partajați fișiere. Puteți adăuga nume, adrese de e-mail și chiar un grup Google. Apoi, faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele membrului pentru a seta un nivel de acces pentru aceasta.

Vedeți și: Cum să recuperați fișierele șterse Google Drive (6 metode)

Cum se adaugă fișiere și foldere pe o unitate partajată Google

Acum, puteți adăuga folderele de fișiere în această unitate partajată Google, iar membrii vor putea accesa aceste date adăugate. Pentru a adăuga fișiere și foldere pe o unitate partajată este destul de ușor, dar necesită cel puțin Colaborator acces.



Puteți alege să creați un folder / fișier nou sau să încărcați un folder / fișier existent. Doar faceți clic pe Nou butonul și alegeți opțiunile în funcție de nevoile dvs.

  • Pentru a crea un folder nou : alege Pliant , introduceți un nume de folder și faceți clic pe Crea .
  • Pentru a încărca un folder existent : alege Încărcare dosar și selectați folderul țintă pentru al deschide.
  • Pentru a crea un fișier nou : selectați tipul de fișier pe care doriți să îl creați și puteți face clic Mai mult pentru a vedea mai multe tipuri de fișiere.
  • Pentru a încărca un fișier existent : alege Fișier încărcat și selectați fișierul de adăugat.

adăugați foldere sau fișiere pe o unitate Google Shared

Merită menționat faptul că toate fișierele pe care le adăugați la unitatea partajată sunt deținute de echipă. Dacă părăsiți unitatea partajată, fișierele rămân în continuare și membrii le pot accesa. În plus, dacă nu restricționați partajarea, orice membru poate, de asemenea partajați fișierele cu persoane sau grupuri care nu fac parte din echipa desemnată.