Cum să ștergeți toate pauzele de secțiune dintr-un document Word simultan?

În tutorialul nostru Windows 10 de astăzi, veți afla cum să eliminați toate pauzele de secțiune din MS Word. Dacă nu sunteți familiarizați cu această funcție, iată un rezumat cu tot ce trebuie să știți despre pauzele de secțiune.

Ce sunt pauzele de secțiune?

Microsoft Word oferă utilizatorilor o multitudine de instrumente care le permit să formateze text într-un document. O caracteristică utilă este pauzele de secțiune. O pauză de secțiune vă permite să vă împărțiți documentul în diferite părți și să setați opțiuni specifice de aspect și formatare a paginii pentru părți individuale ale unui document. În esență, caracteristica vă permite să formatați una sau mai multe părți ale unui document, fără a afecta întregul document.

Această caracteristică este utilă atunci când generați un document cu sute de pagini și doriți să utilizați diferite opțiuni de formatare, cum ar fi orientările portret și peisaj. Un alt exemplu este atunci când scrieți un raport, o carte sau o hârtie cu mai multe capitole. O modalitate de a preveni apariția capitolelor în partea de jos a unei pagini este prin utilizarea unei pauze de secțiune.

Există diferite tipuri de pauze de secțiune, și anume:

• Pagina următoare - Când este aplicat, acest tip de pauză de secțiune forțează textul din dreapta cursorului către o nouă secțiune pe pagina următoare. În plus, toate formatările asociate textului sunt transferate în noua secțiune.
• Continuu - Acest tip de pauză de secțiune creează o nouă secțiune, dar păstrează textul pe aceeași pagină. Adică, puteți avea două secțiuni diferite pe aceeași pagină cu formatare diferită (ca în exemplul nostru de mai jos, unde avem un paragraf cu o singură coloană și un paragraf cu două coloane pe aceeași pagină).
• Pagină pară - Acest tip de pauză de secțiune mută textul la dreapta cursorului în partea de sus a următoarei pagini pare. Deci, dacă vă aflați la pagina 10 și introduceți o pauză de secțiune a paginii pare, noua secțiune va începe la pagina 12, lăsând pagina 11 necompletată.
• Pagină impară - Acesta este opusul unei pauze de secțiune a paginii pare, unde textul din dreapta cursorului dvs. este mutat pe următoarea pagină impară.

De ce sunt utile pauzele de secțiune?

De obicei, Word tratează documentul ca o singură secțiune până când introduceți o pauză de secțiune. De exemplu, dacă aveți un document în care doriți să aplicați diferite opțiuni de formatare, cum ar fi anteturi și subsoluri, coloane sau numerotare de linie, trebuie să introduceți pauze de secțiune, care vă ușurează munca.

Pauzele de secțiune, spre deosebire de pauzele de pagină, nu doar partiționează textul corpului documentului, ci și marginile paginii, numerele de pagină, anteturile și subsolurile. Rețineți că nu există nicio limită pentru numărul de secțiuni pe care le puteți insera într-un document. În plus, fiecare pauză de secțiune controlează aspectul și opțiunile de formatare ale secțiunii precedente.

Să presupunem că împărțiți documentul în două părți. În prima parte, aveți paragraful normal ca o singură coloană, iar în a doua parte, îl formatați ca două coloane. Dacă ștergeți pauza de secțiune, textul dinaintea pauzei adoptă opțiunile de formatare a secțiunii după pauză. Cu alte cuvinte, prima parte a documentului dvs. va fi formatată ca două coloane.

În mod similar, pauzele din secțiunea MS Word vă permit să utilizați numerele minuscule pentru numerele de pagină la introducerea cărții dvs. și cifrele arabe în restul paginilor. Secțiunile și pauzele de pagină sunt, de asemenea, utile atunci când controlați paginarea documentului.

Cum se vizualizează pauzele de secțiune existente în MS Word

În MS Word, întreruperile de secțiune și întreruperile de pagină sunt invizibile în mod implicit și puteți vedea doar modificările de formatare și paginare pentru fiecare secțiune. Motivul este că pauzele nu ar trebui să apară pe documentul dvs. atunci când le imprimați.

Cu toate acestea, atunci când editați fișierul .doc, vă recomandăm să vedeți secțiunile și pauzele de pagină. Pentru a face acest lucru, selectați butonul Acasă și faceți clic pe opțiunea „Afișare / Ascundere ¶” (semnul pilcrow, ¶).

Uneori, poate doriți să știți cum să eliminați toate pauzele de secțiune din Word. Dacă este cazul, mai jos sunt câteva sfaturi utile.

Cum se elimină toate pauzele de secțiune din MS Word simultan

1. Înainte de a începe, asigurați-vă că pauzele de secțiune sunt vizibile făcând clic pe opțiunea Acasă> Afișare / Ascundere ¶ așa cum este explicat mai sus. Pentru a elimina manual o pauză de secțiune, derulați până o găsiți.
2. Odată ce ați făcut-o, selectați pauza de secțiune trăgând cursorul de la marginea stângă până la marginea dreaptă și apăsați tasta Ștergere. Alternativ, plasați cursorul chiar înainte de întreruperea secțiunii și apăsați Șterge.

Pașii de mai sus pot fi aplicați dacă aveți doar câteva pauze de secțiune în fișierul .doc. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu mai multe pagini, o modalitate mai ușoară de a șterge rapid întreaga pauză de secțiune din Word este folosind instrumentul „Găsiți și înlocuiți”.

Iată pașii de urmat:

1. Repetați pasul 1 de mai sus și deschideți caseta Găsiți și înlocuiți. Se află în colțul din dreapta-extrem al documentului dvs. Word. Alternativ, utilizați tastele de comandă rapidă Ctrl + H.
2. După ce se deschide, faceți clic pe butonul Mai multe din colțul din stânga al ferestrei.
3. Această operațiune va dezvălui setări avansate. Faceți clic pe butonul Special și selectați secțiunea Break din lista derulantă care apare.
4. Ar trebui să vedeți „^ b” în caseta de text „Găsiți ce:”. Alternativ, puteți introduce „^ b” direct în caseta de text „Găsiți ce:” după Pasul 2.
5. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Înlocuiți totul. Nu trebuie să introduceți nimic în caseta de text Înlocuiți cu.
6. Când vedeți o fereastră de confirmare, faceți clic pe OK.

Asta este! Această operație va șterge toate pauzele de secțiune dintr-un fișier .doc.

MS Word se încarcă încet sau îngheață frecvent?

Ați observat că MS Word și alte aplicații de pe computer rulează lent până târziu? Ar putea fi cauzată de fișiere nedorite. În mod normal, computerul dvs. colectează o mulțime de fișiere nedorite ori de câte ori instalați sau dezinstalați o aplicație, navigați pe internet folosind browserele preferate, utilizați aplicații precum Microsoft Word și chiar atunci când Windows instalează actualizări.

Cu timpul, aceste fișiere nedorite se acumulează, ocupând spațiu valoros pe disc și împiedicând unele funcții Windows să ruleze optim. Dacă nu este bifat, sistemul dvs. poate deveni instabil și puteți începe să vă confruntați cu o mulțime de probleme legate de computer, cum ar fi întârzierea constantă, erorile sistemului și, în cele mai nefavorabile situații, erorile Blue Screen of Death (BSOD).

Cu toate acestea, nu trebuie să intrați în panică. Vă recomandăm să instalați cel mai bun instrument de optimizare a computerului, BoostSpeed. Acest program este dedicat curățării tuturor tipurilor de junk PC, modificarea setărilor sistemului și rezolvarea problemelor de stabilitate și performanță de pe computer. Drept urmare, vă lasă computerul să ruleze ca și cum ar fi nou.

Printre alte funcții, BoostSpeed ​​curăță registrul, scapă de fișierele duplicate, vă defragmentează discurile, optimizează setările de internet pentru navigare și descărcare mai rapide și elimină aplicațiile inutile, lăsându-vă un sistem compact și eficient.

Vă recomandăm să efectuați întreținerea sistemului cel puțin o dată pe săptămână. Cu toate acestea, din moment ce aveți atât de multe de făcut, știm că puteți uita cu ușurință. De aceea există funcția Scheduler care vă permite să setați scanări automate pentru a rula la intervale regulate.