211service.com
Modalități simple de restricționare a editării documentelor în Microsoft Office [Partition Manager]
Rezumat :
Dacă doriți să restricționați editarea documentelor în Windows 10, puteți citi această postare și puteți obține câteva modalități de ao face. Cu Expertul partiției MiniTool , puteți recupera fișierele pierdute din Windows.
Navigare rapidă:
- Limitați editarea documentelor pentru a proteja informațiile
- Cum se restricționează editarea documentelor
- Comentarii utilizator
Limitați editarea documentelor pentru a proteja informațiile
Este crucial să vă asigurați că conținutul se menține corect atunci când partajați un document Office colegilor sau grupului dvs.
Chiar dacă aveți o parolă pentru a proteja documentul, persoanele care au acces pot face modificări. Erorile de informații pot apărea dacă se fac modificări nedorite.
Iată o modalitate bună de a evita această greșeală: să restricționați editarea documentelor în Microsoft Office. În Microsoft Office, puteți bloca anumite părți ale unui document Word sau întregul fișier.
Și în caz de pierdere a fișierelor, puteți faceți o copie de rezervă a datelor înainte de a aduce modificări documentului.
Iată ghidul pas cu pas pentru tine.
Cum se restricționează editarea documentelor
Limitați modificările în Word
Puteți preveni posibilitatea de a modifica stilurile și posibilitatea de a aplica formatarea directă a documentului, astfel încât să scăpați de modificările greșite.
Iată pașii pentru a restricționa editarea documentelor în stil și formatare.
Pasul 1: Deschideți un document Word și faceți clic Fişier . Atunci alege Informații .
Pasul 2: Selectați Protejați documentul din partea dreaptă și faceți clic pe opțiune Limitați editarea .
Notă: După ce te duci la Limitați editarea , veți vedea 3 secțiuni pe care le puteți seta: Restricții de formatare , Restricții de editare și Începeți aplicarea . Acestea vor fi introduse rând pe rând în conținutul următor.
Pasul 3: Verifică Limitați formatarea la o selecție de stiluri opțiune din prima secțiune Restricții de formatare și faceți clic pe Setări .
Pasul 4: Debifați stilurile pe care doriți să le restricționați. Și alege Formatare opțiune.
Pasul 5: Clic Bine . Și vi se va reaminti că acest document poate conține formatare sau stiluri care nu sunt permise. Clic da pentru a vă asigura că restricția sau faceți clic Nu face pentru a păstra modificările inițiale.
Pasul 6: În a doua secțiune Restricții de editare , trebuie să verificați Permiteți doar acest tip de editare în document . Și puteți alege un tip din meniul derulant pentru nevoile dvs.
- Fără modificări (numai citire)
- Modificări urmărite
- Comentarii
- Completarea formularelor
Pasul 7: În Excepții (opțional) din a doua secțiune, puteți selecta unele părți ale fișierului și puteți alege utilizatorii cărora li se permite să le editeze liber pentru a bloca anumite părți ale unui document Word.
Bacsis: Puteți face clic Mai mulți utilizatori ... și apoi tastați câteva nume care sunt separate prin punct și virgulă pentru a configura utilizatorii care pot edita documentul.Pasul 8: În a treia secțiune Începeți aplicarea , puteți adăuga parola pentru document făcând clic pe Da, începeți aplicarea protecției .
Pasul 9: Setați o parolă și faceți clic Bine .
Acum restricționați cu succes editarea documentelor și blocați utilizatorii să facă modificări greșite.
Dacă doriți să anulați restricția, puteți face clic Opriți protecția în partea de jos și introduceți parola.
Dacă ați pierdut fișiere, puteți încerca recuperați datele de pe hard disk .
Limitați editarea documentelor marcând documentul ca final
Pentru a restricționa editarea dintr-un document Word, puteți, de asemenea, să marcați documentul ca final, ceea ce vă ajută să dezactivați modificarea comentariilor, tastarea și verificarea.
Pasul 1: Deschideți documentul și accesați Protejați documentul .
Pasul 2: Alege Marcați ca Final .
Pasul 3: Clic Bine .
Bacsis: Marcarea documentului ca final înseamnă a reaminti utilizatorului că documentul a fost finalizat și pentru a evita modificările neintenționate. Dar utilizatorii îl pot edita în continuare în Microsoft Office dacă doresc.Articol asociat: Microsoft Store continuă să actualizeze aceleași aplicații în Win10 .